獨家揭秘 鉑瓷空間設(shè)計家裝業(yè)務(wù)流程管理
- 日期:2019-10-26
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鉑瓷空間設(shè)計作為包頭獨家別墅大宅設(shè)計專家公司,是名副其實的行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大咖,其核心產(chǎn)品智裝天下ERP云管理系統(tǒng)一經(jīng)推出成為行業(yè)爆款,覆蓋家裝企業(yè)全部核心業(yè)務(wù)流程,并在關(guān)鍵業(yè)務(wù)點上給出靈活多樣的解決方案。智裝天下系統(tǒng)對家裝管理節(jié)點的把控也一直堪稱典范!作為家裝信息化領(lǐng)域最權(quán)威的專家,對家裝行業(yè)一直有著獨到的見解。
家裝的業(yè)務(wù)鏈條很長,裝修公司要想將裝修項目管控好,抓住關(guān)鍵節(jié)點至關(guān)重要。鉑瓷空間設(shè)計專注家裝行業(yè)信息化12年,研究了市面主流的家裝企業(yè)。認為,雖然不同公司業(yè)務(wù)流程有一定的差異,但大體的方向還是基本相似的。為此,智裝天下根據(jù)多年經(jīng)驗總結(jié)了一套標準的家裝業(yè)務(wù)流程。
1、重新定義客戶管理
客戶狀態(tài)的判定,是家裝公司要管控的第一個核心點?,F(xiàn)實中,大部分家裝公司把獲取到的所有客戶資源都稱為自己的客戶,其實,公司真正的客戶是要進行二次篩選和跟進的!不然,前期為搜集客戶信息而投入大量的人力、財力,將造成不必要的浪費,同時,也達不到理想的簽單轉(zhuǎn)化效果。智裝天下引入了轉(zhuǎn)意向客戶的概念,在源頭上就幫裝飾公司攔截了一部分沒有意義的客戶,當(dāng)客戶有意向時,首先轉(zhuǎn)給營銷部經(jīng)理,經(jīng)過營銷部經(jīng)理進行二次判斷后,再轉(zhuǎn)給相關(guān)銷售人員繼續(xù)跟進,節(jié)約人力成本的同時也提高了客戶的簽單率。另外,要統(tǒng)計各部門業(yè)績也是非常的方便快捷,一張自定義報表就可以輕松呈現(xiàn),減少了人為統(tǒng)計的繁瑣。
2、優(yōu)化預(yù)算管理
家裝公司存在的另一個問題點在于施工合同已簽訂,但預(yù)算報價還會調(diào)整:如果是線下調(diào)整,信息交付不及時的話,財務(wù)人員很難第一時間了解到情況;如果客戶數(shù)量眾多,很可能就被遺漏掉,等公司發(fā)現(xiàn)時,項目可能已經(jīng)完工,造成的損失很難挽回。智裝天下ERP可通過線上直接做預(yù)算報價,方便快捷,出錯率低。當(dāng)裝企與客戶簽訂施工合同后,預(yù)算報價會被鎖定,客戶如果對項目有增、減調(diào)整,裝企直接在系統(tǒng)中進行預(yù)算變更操作,變更的情況會同步推送到財務(wù)人員,保證信息及時透明,也避免了公司不必要的損失的發(fā)生。
3、強化施工節(jié)點把控
家裝公司的第三個關(guān)鍵節(jié)點在于開工申請與審核,在與全國多家裝飾企業(yè)接觸下來,智裝天下發(fā)現(xiàn),大部分營銷人員與客戶簽訂施工合同后就直接把客戶丟到工程部,至于客戶什么時候開工、有什么特殊需求……工程部卻無從得知。這樣就容易誘發(fā)客戶體驗差、施工人員安排不合理等問題。智裝天下ERP通過開工申請的提交,可以加強營銷部與工程部之間的對接,如果客戶是遠期客戶或有其它特殊需求,都會要求在開工申請中說明,工程部經(jīng)理可根據(jù)實際情況合理安排施工人員,避免人員空擋的同時也提高了業(yè)主滿意度。
4、規(guī)范結(jié)算流程
家裝公司管控的最后一個關(guān)鍵節(jié)點在于結(jié)算,包含客戶結(jié)算和工長結(jié)算,稍不注意可能就會造成少收款或多付款的情況發(fā)生,當(dāng)后期發(fā)現(xiàn)損失時也是為時已晚。智裝天下ERP特有的結(jié)算體制,可進行結(jié)算檢查條件設(shè)定,如:客戶結(jié)算時要了解客戶工程是否已完工、是否還有在途的材料未到場、施工過程中是否發(fā)生了增減項的變動等;工長結(jié)算也可以根據(jù)客戶款項是否結(jié)清,施工過程是否涉及罰款、材料商是否還有沒發(fā)貨的材料等來判斷。當(dāng)所有條件都符合結(jié)算標準時,再由出納收款或付款,數(shù)據(jù)一致,情況清晰,使公司管理更加規(guī)范化。
鉑瓷空間設(shè)計體驗館,將營銷、設(shè)計、預(yù)算、施工、財務(wù)、客服等方面的流程進行了標準化,設(shè)計師、客戶經(jīng)理、工長、財務(wù)各自擁有一套規(guī)范化的操作流程。智裝天下的施工計劃管理,涵蓋每一個裝修細節(jié),從拆除、粉刷,到電路開槽、電線排放,再到木工、油漆,直到最后的燈具安裝,衛(wèi)生處理,總共十五個環(huán)節(jié)。每一個程序都是智裝天下根據(jù)裝企多年施工經(jīng)驗不斷修正的,而同時智裝天下也可以根據(jù)裝企具體的要求,制定符合裝企流程的施工計劃程序。除了施工計劃,智裝天下的巡檢系統(tǒng),材料申報確認,設(shè)計師系統(tǒng)都是經(jīng)過智裝天下與裝企不斷溝通,研究最終成形的。智裝天下就是從細節(jié)上著手,不斷滿足互聯(lián)網(wǎng)家裝對落地執(zhí)行的高要求。
家裝公司業(yè)務(wù)鏈條雖然很長,但只要抓住核心管控點進行管理,其實家裝也不是那么難的事情。鉑瓷空間設(shè)計管理系統(tǒng)不僅為裝企提供標準、規(guī)范的流程管理,幫助中小裝企理順業(yè)務(wù)程序。同時,研發(fā)人員可以根據(jù)裝企特有業(yè)務(wù)形態(tài),自定義業(yè)務(wù)流程,靈活多變,適應(yīng)各種規(guī)模的裝飾企業(yè),協(xié)助企業(yè)把管理真正做到落地。
鉑瓷空間設(shè)計將營銷、設(shè)計、預(yù)算、施工、財務(wù)、客服等方面的流程進行了標準化,設(shè)計師、客戶經(jīng)理、工長、財務(wù)各自擁有一套規(guī)范化的操作流程。智裝天下的施工計劃管理,涵蓋每一個裝修細節(jié),從拆除、粉刷,到電路開槽、電線排放,再到木工、油漆,直到最后的燈具安裝,衛(wèi)生處理,總共十五個環(huán)節(jié)。每一個程序都是智裝天下根據(jù)裝企多年施工經(jīng)驗不斷修正的,而同時智裝天下也可以根據(jù)裝企具體的要求,制定符合裝企流程的施工計劃程序。除了施工計劃,智裝天下的巡檢系統(tǒng),材料申報確認,設(shè)計師系統(tǒng)都是經(jīng)過智裝天下與裝企不斷溝通,研究最終成形的。智裝天下就是從細節(jié)上著手,不斷滿足互聯(lián)網(wǎng)家裝對落地執(zhí)行的高要求。
鉑瓷空間設(shè)計始終從為裝企解決實際問題為出發(fā)點,致力于解決裝企管理上的痛點,用互聯(lián)網(wǎng)智慧,助力裝企翱翔天下。